Das KI-Sekretariat für Kanzleien

Vom ersten Klickzum neuen Mandat.

Mandatera betreibt die Website Ihrer Kanzlei, nimmt jeden Anruf und jede Nachricht an, übernimmt Mandatsaufnahme und Kollisionsprüfung, bucht Videoberatungen, verschickt den Mandatsvertrag und hält jede Mandantin und jeden Mandanten im eigenen Portal auf dem Laufenden. Tag und Nacht.

Demo buchen So funktioniert’s

Neue Mandantin, Julia Brandt

Streit um das Sorgerecht

1/6

Website gefunden
Seite zum Sorgerecht gelesen, im Chat nach Kosten gefragt
21:31
Anruf angenommen
Beim ersten Klingeln, die Kanzlei war geschlossen
21:48
Aufnahme fertig, keine Kollision
Familienrecht, Anhörung in drei Wochen
21:54
Videoberatung gebucht
Mit Frau Dr. Hoffmann, im Browser
Do 10:30
Mandatsvertrag unterschrieben
Vorschuss online bezahlt
Do 11:42
Mandantenportal geöffnet
Nächster Schritt: Unterlagen senden
Gerade eben

Mandanten suchen sich ihre Kanzlei an dem Abend, an dem sie eine brauchen. Sie gehen zu der, die zuerst antwortet.

Was mit jeder neuen Anfrage passiert.

Mandatera macht mit einer neuen Anfrage, was ein sehr gutes Kanzleisekretariat macht, in derselben Reihenfolge und ohne dass jemand in der Warteschleife hängt.

01
Überzeugt auf Ihrer Website
Eine Website, die Ihre Rechtsgebiete und Kosten erklärt, mit einem Chat, der zu jeder Stunde Fragen beantwortet und zur Terminbuchung oder zum Anruf führt.
hoffmann-weber-recht.de
Hoffmann & WeberFamilienrechtKostenTermin
Scheidung und Sorgerecht, mit Sorgfalt begleitet.
Beratung buchen
Was kostet eine Erstberatung?
Die Erstberatung kostet pauschal 190 € zzgl. MwSt., 45 Minuten per Video oder vor Ort. Sie können hier direkt einen Termin buchen.
02
Geht beim ersten Klingeln ran
Tagsüber, nachts und am Wochenende. Anrufende hören eine ruhige, natürliche Stimme, die Ihre Kanzlei, Ihre Rechtsgebiete und Ihre Kosten kennt, statt eines Sprachmenüs.
Laufender Anruf, 21:48
Notruf Strafverteidigung
Dringend, wird verbunden
Mandatera
Kanzlei Hoffmann & Weber, hier spricht die KI-Assistenz der Kanzlei. Wie kann ich Ihnen heute Abend helfen?
Anrufer
Mein Bruder wurde vor einer Stunde festgenommen. Kann mir jemand helfen?
Mandatera
Ich verbinde Sie jetzt mit dem Strafverteidiger im Bereitschaftsdienst. Bitte bleiben Sie dran.
03
Übernimmt Aufnahme und Kollisionsprüfung
Mandatera stellt die Fragen, die Sie stellen würden, prüft die Gegenseite gegen alle Ihre Mandate und lehnt Anfragen, die Ihre Kanzlei nicht übernimmt, höflich ab.
Mandatsaufnahme, Julia Brandt
Passt
Rechtsgebiet
Familienrecht
Anliegen
Streit um das Sorgerecht
Gegenseite
Markus Brandt
Wichtiger Termin
Anhörung am 3. November
Ort
In Ihrem Einzugsgebiet
Kosten
Erstberatungsgebühr bekannt
Kollisionsprüfung
Keine Kollision in 214 Mandaten
04
Bucht eine Videoberatung
Passende Mandanten wählen einen Termin in Ihrem Kalender und treffen Sie per Video im Browser. Kein Zoom, keine App, und die Erinnerungen gehen von selbst raus.
Videoberatungen, diese Woche
Mo
9:00
10:30
13:00
15:30
Di
9:00
10:30
13:00
15:30
Mi
9:00
10:30
13:00
15:30
Do
9:00
10:30
13:00
15:30
Fr
9:00
10:30
13:00
15:30
Ihr Termin mit Frau Dr. Hoffmann: Donnerstag, 10:30 Uhr, per Video. Einfach über diesen Link beitreten, ohne App.
05
Brieft Sie vor dem Gespräch
Jedes Gespräch kommt als kurze Zusammenfassung bei Ihnen an, mit Aufzeichnung, Transkript, den Antworten aus der Aufnahme und allem, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Briefing zur neuen Mandantin, gesendet 21:52
Julia Brandt, Sorgerecht
Hat heute den Antrag zum Sorgerecht zugestellt bekommen. Anhörung am 3. November. Möchte die bisherige Umgangsregelung beibehalten. Erstberatung bei der Buchung bezahlt.
Braucht Sie
Vor Donnerstag den Antrag und die Ladung zur Anhörung anfordern.
Aufzeichnung, 6 Min.TranskriptAntworten der Aufnahme
06
Verschickt Mandatsvertrag und Rechnung
Sobald Sie das Mandat annehmen, unterschreibt der Mandant Mandatsvertrag und Vergütungsvereinbarung online und bezahlt die Vorschussrechnung über denselben Link.
Mandatsvertrag
Julia Brandt, Sorgerecht
Unterschrieben
Julia Brandt
Unterschrieben am Donnerstag, 11:42 Uhr. Per E-Mail-Code bestätigt. Protokoll im unterschriebenen PDF enthalten.
Rechnung 0142, Vorschuss
Mit dem Vertrag verschickt, online bezahlt
Bezahlt
07
Hält den Mandanten auf dem Laufenden
Jeder Mandant bekommt ein Portal mit den nächsten Schritten, den Dokumenten, die Sie teilen, seinen Rechnungen und Terminen. Weniger „Gibt es etwas Neues?“-Anrufe für Sie.
Mandantenportal, Hoffmann & Weber
Willkommen zurück, Frau Brandt
✓Erstberatung
✓Mandatsvertrag unterschrieben
Unterlagen sendenBis Freitag
Vorbereitung der Anhörung
Dokumente, 3 geteiltRechnungenTermine

Ein Empfang für alle Kanäle.

Anrufe, SMS, E-Mails, WhatsApp und der Chat auf Ihrer Website gehen an dieselbe Assistenz, und jede Antwort landet in einem Posteingang, den Ihr Team sieht und jederzeit übernehmen kann.

Heute Abend, nach Büroschluss

5 Gespräche erledigt

Telefon
Julia Brandt
Erstberatung für Donnerstag, 10:30 Uhr gebucht
21:52
SMS
0171 555 0187
Link zur Mandatsaufnahme geschickt. 4 Minuten später ausgefüllt.
21:31
Web-Chat
Besucher Ihrer Website
Frage zu den Kosten beantwortet und einen Rückruf gebucht
20:05
E-Mail
Selin Kaya
Hat nach der Unterlagenliste gefragt. Verschickt, mit Erinnerung für Montag.
18:40
WhatsApp
Tobias Richter
Auf seinen Wunsch auf Freitag verschoben
17:12

Das ganze Sekretariat, nicht nur das Telefon.

Mandatera ist das Sekretariat Ihrer Kanzlei. Alles zwischen dem ersten Anruf eines Fremden und einem Mandanten, der unterschrieben, bezahlt und gut informiert ist, läuft an einem Ort.

Die Website Ihrer Kanzlei

Eine schnelle, seriöse Website für Ihre Kanzlei, mit Terminbuchung und Mandatsaufnahme gleich eingebaut.

Telefon, Nachrichten und Chat

Anrufe, SMS, E-Mails, WhatsApp und der Chat auf Ihrer Website, rund um die Uhr beantwortet.

Aufnahme und Kollisionsprüfung

Ihre Fragen zur Mandatsaufnahme je Rechtsgebiet und eine Kollisionsprüfung, bevor ein neues Mandat angelegt wird.

Beratung per Video

Online-Buchung in Ihren Kalender, kostenlos oder kostenpflichtig, mit Videogesprächen direkt im Browser.

Mandatsvertrag und Vergütung

Mandatsvertrag und Vergütungsvereinbarung verschicken, online unterschreiben lassen und als PDF mit vollständigem Protokoll ablegen.

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen aus Ihrer erfassten Zeit erstellen und direkt aus der Rechnung heraus online bezahlen lassen.

Ein Portal für jeden Mandanten

Nächste Schritte, geteilte Dokumente, Rechnungen und Termine an einem Ort, den Ihr Mandant jederzeit aufrufen kann.

Eine Akte, die antwortet

Stellen Sie den Dokumenten eines Mandats eine Frage und erhalten Sie die Antwort mit Fundstelle bis auf die Seite.

Neben Ihrer Kanzleisoftware, nicht an ihrer Stelle.

Ihre Kanzleisoftware ist für das Gericht gebaut. Mandatera ist für den Mandanten gebaut. Sie behalten, was Sie haben, und bekommen alles dazu, was vor und neben dem Mandat passiert.

Mandatera, zum Mandanten hin

Website und Erstkontakt
Anrufe, Nachrichten und Chat
Mandatsaufnahme und Kollisionsprüfung
Beratungstermine per Video
Mandatsvertrag und Vergütungsvereinbarung
Rechnung und Zahlung
Mandantenportal

Ihre Kanzleisoftware, zum Gericht hin

Aktenführung gegenüber dem Gericht
beA-Postfach
Schriftsätze
Gerichtstermine und Wiedervorlagen

Keine Umstellung, kein Datenumzug. Mandatera läuft vom ersten Tag an daneben.

Steuern Sie alles aus der KI, die Sie schon nutzen.

Verbinden Sie Mandatera mit Claude, ChatGPT oder einem anderen KI-Assistenten und führen Sie die Kanzlei, indem Sie fragen. Die Website ändern, die Beratungstermine der Woche prüfen, an einen offenen Mandatsvertrag erinnern. Nichts zu installieren, keine neue Software zu lernen.

Claude
ChatGPT
Andere KI-Assistenten

Ihr KI-Assistent

Mandatera verbunden

Leg eine Seite für unser neues Rechtsgebiet Arbeitsrecht an und nimm sie ins Menü auf.

Erledigt. Die Seite Arbeitsrecht ist online, mit Ihren Kosten und einem Button zur Terminbuchung, und steht im Menü nach Familienrecht.

Wer hat diese Woche einen Beratungstermin?

Vier Personen. Julia Brandt kommt am Donnerstag um 10:30, ihr Mandatsvertrag ist noch nicht unterschrieben. Soll ich sie erinnern?

Es kennt seine Grenzen.

Ein Empfang spricht für Ihre Kanzlei. Mandatera ist so gebaut, dass Ihr Ruf und Ihre Berufspflichten an erster Stelle stehen.

Keine Rechtsberatung

Mandatera sammelt die Fakten und bucht einen Termin bei Ihnen. Die Frage, was jemand tun sollte, bleibt immer einer Anwältin oder einem Anwalt vorbehalten.

Gibt sich als KI zu erkennen

Jede anrufende Person erfährt zu Beginn, dass sie mit der KI-Assistenz Ihrer Kanzlei spricht, und kann jederzeit einen Menschen verlangen.

Leitet Dringendes sofort weiter

Eine Festnahme, eine Anhörung morgen, jemand in Gefahr. Sie legen fest, was dringend ist, und diese Anrufe erreichen Sie sofort.

Abgeschottete Mandate bleiben abgeschottet

Eine Akte sehen nur die Teammitglieder, die Sie dafür freigeben. Die Kollisionsprüfung erkennt ein Mandat, ohne seinen Inhalt preiszugeben.

Alles gehostet in Deutschland

Website, Anrufe, Nachrichten, Akten und KI laufen auf Servern in Deutschland. Die Daten Ihrer Mandanten verlassen das Land nicht.

Mehr als die klassische Kanzlei.

Dieselbe Plattform, die Ihr Sekretariat führt, lässt Sie auch mit Ihrem Wissen verdienen und eine Zielgruppe aufbauen, ohne ein weiteres Werkzeug.

01
Digitale Produkte verkaufen
Ratgeber, Checklisten und Dokumentenpakete, online bezahlt und automatisch zugestellt.
02
Vertragsvorlagen verkaufen
Bieten Sie Ihre bewährten Vorlagen denen an, die kein ganzes Mandat brauchen.
03
Einen Blog betreiben
Beantworten Sie die Fragen, die Mandanten wirklich stellen, damit man Sie findet, bevor man Sie braucht.
04
Auf über 10 Netzwerken gleichzeitig posten
Einmal schreiben und überall veröffentlichen, wo Ihre Mandanten sind, sofort oder geplant.
05
Eine Community aufbauen
Ein kostenloser oder kostenpflichtiger Raum für Mandanten, Gründer oder Kollegen, mit Beiträgen und Chat.
06
Veranstaltungen ausrichten
Seminare und Workshops vor Ort oder online, mit eigenem Ticketverkauf.
07
Online-Kurse anbieten
Machen Sie aus Ihrem Wissen Lektionen, Tests und Zertifikate, für die Teilnehmende bezahlen.
08
Newsletter versenden
Bleiben Sie mit ehemaligen Mandanten und Interessierten in Kontakt, direkt in ihrem Posteingang.

Weniger als ein Tag Sekretariat.

Ein Tarif, ein Preis, alles inklusive. Und alles gehostet in Deutschland.

Mandatera

149 €pro Monat, zzgl. MwSt.

Ihr Sekretariat

Die Website Ihrer Kanzlei
Nimmt rund um die Uhr Anrufe an
Antwortet auf SMS, E-Mail, WhatsApp und Web-Chat
Mandatsaufnahme und Kollisionsprüfung
Videoberatungen, online gebucht
Mandatsvertrag mit E-Signatur
Rechnungen mit Online-Zahlung
Ein Mandantenportal für jedes Mandat
Zusammenfassungen, Aufzeichnungen und Transkripte
Akten mit KI-Antworten und Fundstellen

Ihre Kanzlei ausbauen

Digitale Produkte und Vertragsvorlagen
Blog und E-Mail-Newsletter
Posten auf über 10 Netzwerken
Communities, kostenlos oder kostenpflichtig
Veranstaltungen und Ticketverkauf
Online-Kurse
Ein Podcast für Ihre Kanzlei
Funktioniert mit Claude und ChatGPT

Demo buchen

Kein Mandat mehr an die Kanzlei nebenan verlieren.

Sehen Sie Mandatera eingerichtet für Ihre Kanzlei, und probieren Sie es aus wie ein neuer Mandant.

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Vom ersten Klickzum neuen Mandat.

Was mit jeder neuen Anfrage passiert.

Überzeugt auf Ihrer Website

Geht beim ersten Klingeln ran

Übernimmt Aufnahme und Kollisionsprüfung

Bucht eine Videoberatung

Brieft Sie vor dem Gespräch

Verschickt Mandatsvertrag und Rechnung

Hält den Mandanten auf dem Laufenden